Открыть агентство по организации свадеб. Женский бизнес на организации свадеб – что нужно знать? Целевая аудитория и риски проекта

В свадебные агентства обращаются по ряду причин. Например, пара желает сделать торжество красочным и незабываемым, подарить всем гостям настоящий праздник. У кого-то просто нет времени заниматься самостоятельной подготовкой свадьбы. Есть люди, вообще не знающие, как организовать свадьбу и с чего начать, поэтому они обращаются за помощью к профессионалам.

Сколько можно заработать?

Потенциальная доходность агентства во многом зависит от местоположения организации. Точнее, от города, в котором действует бизнес. В этом смысле, прибыльность московского агентства и агентства, работающего в небольшом региональном городке, может отличаться в десятки раз.

В среднем, за год в Москве регистрируется от 90 000 до 100 000 браков. Если организовывать свадьбу самостоятельно, то есть, отдельно нанимать фотографа, бронировать кафе, заказывать свадебный кортеж и так далее, общие затраты составят от 150 до 450 тыс. рублей. За такие деньги можно организовать небольшую бюджетную свадьбу.

Клиент у свадебного агентства не бедный. Сюда обращаются пары, чей бюджет начинается от 500 тыс. рублей. Но чаще, московские пары тратят на свадьбу от 1,5 до 2,5 млн. рублей. Иногда бюджет свадьбы доходит до 10 миллионов.

Прибыль агентства или, так называемая, комиссия составляет до 10% от свадебного бюджета. Получается, что средний доход с одной московской свадьбы бывает от 150 до 250 тыс. рублей. Это деньги уже за вычетом затрат на фотографов, оформление и дизайн банкетного зала, аренду ресторана, свадебный кортеж, ведущего и прочих расходов.

За год раскрученные агентства проводят в среднем 15 - 20 свадеб. Это немало, с учетом того, что на одну пару может уходить от двух до четырех недель подготовки. Отсюда среднегодовой доход московского агентства составляет от 2,5 до 5,0 млн. рублей. В регионах, обороты ниже, но и здесь можно зарабатывать более миллиона в год.

Как работают свадебные агентства

Ключевая роль любого брачного агентства - организация праздника. Работа заключается в создании общей идеи праздника, его темы, и вовлечении в процесс организации всех «подрядчиков»: фотографов, видео-операторов, аэродизайнеров, костюмеров, ведущих, прокатных салонов , ди-джеев и так далее. Раскрученные агентства могут располагать и собственными исполнителями (наемными работниками): теми же операторами, дизайнерами и креативными менеджерами. Клиентам могут предлагаться услуги выездной регистрации брака, вплоть до проведения свадьбы за границей.

С чего начинается бизнес?

Дело начинается с создания штата исполнителей заказа. Это главная сложность бизнеса: создать команду ответственных партнеров на всех этапах подготовки праздника. Начинающим агентствам в этом плане сложнее, так как нет еще той репутации, которая позволяла бы легко заключать партнерские отношения.

Еще сложнее тем, у кого отсутствует серьезный стартовый капитал. Часто данный бизнес строится на одном энтузиазме организатора дела. «Первое время приходилось собственноручно вышивать подушечки для колец, украшать банкетный зал шарами, делать яркие скатерти на праздничный стол. Даже сайт делала самостоятельно, что оказалось непростой задачей», — говорит Мария Львова, владелец московского свадебного агентства.

После того, как подобрана команда исполнителей, можно приступать к регистрации бизнеса и аренде офиса. В качестве организационной формы можно зарегистрировать обычное ИП и выбрать налоговый режим УСН (упрощенка). Обязательно следует открыть расчетный счет в банке для приема средств по безналичному расчету.

Далее необходимо арендовать небольшой офис площадью от 35 кв. м. Потребность в наличии офиса сложно переоценить. Собственное помещение необходимо не только для приема клиентов, но и для размещения некоторого оборудования, материалов и офисной техники. В офисе также располагается команда креативных работников, менеджеров и других людей, ответственных за выполнение тех или иных задач по организации свадебного торжества. Наличие офиса говорит о солидности организации, её высоком статусе и ответственном подходе к делу. Что позволит принимать даже самых состоятельных заказчиков.

Реклама и раскрутка агентства

Команда подобрана, помещение найдено, но работа по открытию бизнеса на этом не заканчивается. Следует подумать и о том, как будет рекламироваться агентство. Сарафанное радио это хорошо, но до эффективности данного рекламного канала нужно еще дорасти (наработать базу клиентов).

Наиболее действенной рекламой сегодня является реклама в интернете. Для этого нужно создать собственный сайт - визитку. При этом, чем уникальней и привлекательней выглядит дизайн сайта, тем лучше. На сайте размещается информация о деятельности организации, её работниках, услугах и самое главное - примеры работ. Портфолио агентства - это первое, на что смотрят потенциальные клиенты.

Самое сложное - найти первых клиентов. Не располагая ни одним примером работ, трудно заставить клиента сделать заказ. Здесь выход один: искать клиентов среди близких знакомых, родственников и друзей. Пусть вам даже не удастся заработать на этом. Главное для вас - получить бесценный опыт и те самые образцы работ, которые можно демонстрировать будущим клиентам.

Видео - интервью с организатором свадебного агентства

С каждым годом молодым предпринимателям все тяжелее втиснуться в какую-либо серьезную нишу. Нужно действовать быстро и решительно, чтобы не упустить свой шанс. Тем более, если речь идет об организации свадеб как бизнесе. С чего начать и как преуспеть в этом замечательном и женском виде заработка? Всю полезную информацию Вы узнаете после прочтения нашей статьи.

Направления

Итак, если Вы решили открыть бизнес на свадьбах, то в первую очередь следует определиться с основными услугами, которыми будет заниматься так называемое свадебно агентство. Выбор здесь довольно широкий:

• прокат и продажа платьев;
• подбор ресторана и свадебного меню;
• оформление свадеб;
• заказ и украшение машины;
• оформление или заказ букета;
• организация выездной церемонии;
• подбор тамады, диджея, артистов;
• печать и отправка пригласительных;
• заказ фотографа и видеосъемки;
• салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги.

Все эти мероприятия вместе, как правило, носят название «организация свадьбы под ключ», т.е. своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Однако, чаще всего организацию торжества как бизнеса отождествляют с оформлением зала. Пожалуй, начать нужно именно с этого, а уже после брать на себя понемногу все остальные задачи.

Помещение и персонал

Организация свадеб считается бизнесом без больших вложений, так как по сути Вы являетесь посредником между заказчиками и исполнителями. В любом случае, Вам не обойтись без стильного небольшого офиса в 10-20 кв.м. Клиенты должны понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или приобрести помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.

Что касается персонала, то Вам понадобится один или два помощника в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящий бухгалтер. С фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами Вам придется сотрудничать и это является одним из сложнейших моментов в данном бизнесе. Необходимо наработать базу лучших специалистов, которые будут выставлять свои цены на услуги. Ваша задача – согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом накрутки за Вашу организацию торжества.

Конечно, для открытия бизнеса на организации свадеб Вам не обойтись без регистрации. Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. ИП легче и дешевле заполучить, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая регистрация предпочтительней, если Вы будете сотрудничать с юридическими лицами.

Считаем прибыль

Сколько можно заработать на организации свадебного бизнеса? Для начала посчитаем единоразовые и ежемесячные расходы. Итак, на покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Каждый месяц нужно будет выделять денежные средства на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства. Приблизительно на все это Вы будете выделять 100 000 рублей.

Что касается доходов, то следует отметить, что окупаемость бизнеса на свадьбах составляет порядка 3-12 месяцев, рентабельность – 50%. При этом все будет зависеть от того, в какое время года Вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий Вы можете требовать 10% от общей суммы. Предположим, что в месяц Вы будете организовывать 5 свадеб за 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 рублей. Вычитаем ежемесячные расходы и получаем 50 000 рублей чистой прибыли.

Бизнес-план свадебного агентства вы можете скачать у наших партнеров!

Теперь Вы знаете основную информацию о том с чего начать и как преуспеть в организации свадеб как бизнесе. Помните, что это интересная, но очень ответственная работа. Заказчики доверяют в Ваши руки одно из важнейших событий в своей жизни. Видеть благодарность в глазах молодоженов – это ценнее всего, так что не подведите!

Напоследок, предлагаем ознакомиться на видео с историей успеха свадебного организатора:

Полезное

Сегодня начинающему предпринимателю достаточно непросто найти свободную от конкуренции нишу, пригодную для создания собственного бизнеса. Все более или менее достойные и доходные идеи уже давно реализованы. Что же делать в таком случае?

Вовсе отказаться от задуманного предприятия? Пожалуй, не стоит. Конечно, создать собственный банк вряд ли удастся, а вот на довольно свежие идеи бизнеса, которые относительно недавно стали воплощаться в жизнь, можно обратить внимание. И попытаться «отвоевать» свой кусочек места под солнцем.

Свадебный бизнес

Так, например, некоторые предприниматели уже сколотили довольно солидный капитал, создав собственный бизнес на свадьбах. Такой вид деятельности уже давно практикуется за рубежом, в то время как у нас он еще только начинает вставать на ноги. Так, согласно статистике, в Америке более девяноста процентов молодоженов обращаются в агентство с просьбой помочь организовать свадебное торжество.

У нас же пока подобной услугой пользуются не более десяти процентов пар. Остальные же самый счастливый день в своей жизни празднуют традиционно: ресторан, банкет, тамада с баяном, танцы и бесконечные тосты под крики: «Горько!»

А потому как организовать свадебное агентство достаточно просто и, по большому счету, не столь уж и затратно, то почему бы не попытаться помочь людям сделать один из самых значительных дней в их жизни действительно счастливым и запоминающимся. За определенное вознаграждение, разумеется.

Потому давайте поговорим о том, как открыть агентство по организации свадеб, какие для этого потребуются документы, сколько понадобится денег, где и как искать клиентов и какие услуги им предлагать. То есть, говоря деловым языком, составим грамотный коммерческий проект будущего предприятия. Который пока условно назовем «Как организовать свадебное агентство». Итак, приступаем.

Концепция будущего бизнеса

Что нужно сделать, чтобы представить себе, в чем, собственно, должна заключаться деятельность свадебного агентства? Лучший способ – это вспомнить собственное бракосочетание. Или же, если такового не было, попытаться поставить себя на место молодоженов. Итак, что нужно успеть сделать перед свадьбой жениху и невесте? Забыть о романтических свиданиях, походах в кино и на вечеринки.

Прочно и надолго. Ибо все оставшееся от работы время нужно будет посвятить беготне по всевозможным салонам одежды, пунктам проката автомобилей, ресторанам, магазинам. Причем вдвоем справиться с этим однозначно не удастся. Поэтому придется задействовать родителей, друзей и знакомых. Итог?

В счастливый день бракосочетания в голове у новоявленных мужа и жены будет биться только одна радостная мысль: «Неужели все уже почти закончилось?» Хотя, по идее, у счастливой пары именно в этот момент все должно только начинаться.

А теперь представьте, что все эти хлопоты возьмет на себя специалист, который – дока в организации подобного рода мероприятий. Знающий и уверенный человек, профессионал, учитывающий не только все нюансы предстоящего торжества, но и ваши не то что пожелания, а даже капризы.

И вот именно таким специалистом должны стать вы, если вдруг в один прекрасный день решите, что наиболее подходящий для вас бизнес – организация свадеб. Теперь же, когда концепция будущей деятельности понятна, нужно будет определиться со спектром оказываемых услуг.

Услуги

В идеале вы должны стать для молодоженов тем, кем была добрая фея для Золушки: обслужить их от А до Я. То есть предоставить им абсолютно все – начиная от нарядов и кареты и заканчивая балом (в нашей интерпретации – банкетом). Поэтому не надо думать, что вам достаточно будет подогнать к дому жениха и невесты парочку авто с пупсом на капоте и заказать зал в ресторане.

Необходимо будет продумать и разработать общую стилистику предстоящего мероприятия. Вы должны выбрать место проведения торжества, маршрут передвижения, координировать все основные этапы торжества, контролировать доставку заказанных (вами же) товаров.

Задумываясь о том, как организовать свадебное агентство, вы должны быть готовы к тому, что вам придется:

• оформлять место или зал, где намечено проведение торжества;
• предоставлять и украшать свадебный транспорт;
• разрабатывать и рассылать свадебные приглашения;
• оформлять свадебные букеты, бутоньерки и иные аксессуары;
• организовывать венчание;
• проводить видео- и фотосъемку самого процесса бракосочетания и последующего торжества;
• предоставлять услуги профессиональных швей, стилистов, визажистов и др. специалистов;
• подбирать соответствующий ресторан или кафе, заказывать блюда, оформлять стол;
• организовывать музыкальное сопровождение;
• предоставить ведущих;
• выбрать свадебный торт, организовать его изготовление, доставку:
• подобрать и разработать маршрут предстоящего свадебного путешествия.

И это еще далеко не все. Сегодня идеи для свадебного бизнеса столь разнообразны, что, кто знает, возможно, в основной список вам придется в ближайшем будущем включать все новые и новые услуги, которые будут востребованы клиентом.

Кстати, необходимо сказать пару слов о последних.

Потенциальная клиентура

Как организовать свадебный бизнес правильно? Так, чтобы действительно получить желаемый доход, а не остаться у разбитого корыта через несколько месяцев после открытия собственного дела? Прежде всего надо запомнить одну важную вещь. Начинающему и – что греха таить – еще неопытному в данной сфере деятельности бизнесмену не нужно пытаться прыгнуть выше головы.

Да, крупные свадебные агентства не знают отбоя от клиентов. Они в состоянии угодить и бедным студентам, и состоятельным парам. У них уже все давно отлажено и, как говорится, «на мази», да и бюджет, как вы понимаете, намного выше вашего. Поэтому новичку в этом деле лучше всего начать с малого. Скажем, разработать один-два сценария свадебного торжества, рассчитанных на клиента среднего достатка.

В наше время свадьбы чем-то напоминают оригинальные театрализованные представления. Организация подобных мероприятий редко обходится без участия свадебного агентства. Сотрудники данных компаний помогают молодоженам, членам их семей, их близким организовать действительно грандиозное, надолго запоминающееся торжество.

Свадебное агентство в некой мере помогает осуществить сокровенные мечты молодоженов, а потому те на оплату их услуг не скупятся. Спрос на подобные услуги высок, особенно если в свадебном агентстве работают знающие свое дело профессионалы. Стать основателем и владельцем свадебного агентства – перспективная бизнес идея, особенно если речь о фирме, расположенной в большем городе. Как открыть собственное свадебное агентство?

Бизнес план организации свадебного агентства

Начинается реализация любой коммерческой идеи из составления бизнес плана с нуля, при этом как можно более детального, чтобы там были учтены все нюансы данного вида предпринимательской деятельности. Бизнес план, то есть его шаблон, можно скачать и в интернете, а после откорректировать под себя. Многие начинающие предприниматели так и поступают, благо, дефицита на подобный материал в Рунете не наблюдается.

Предпринимателю придется придумать и организовать место для проведения встреч с клиентами. В таких целях можно арендовать помещение в бизнес центре, где будет предоставлена возможность спокойно и комфортно заключать договора.

Расходы на персонал

В процессе составления плана реализации бизнес идеи обязательно стоит упомянуть о предполагаемых расходах на оплату труда немного персона. Предпринимателю понадобится водитель, фотограф, флористы, ведущий (тамада), ведь организовать полноценное свадебное торжество самому нереально.

Основная задача владельца свадебного агентства – быстро открыть компанию и настроить координацию действий своих помощников-подчиненных, организация рекламы своего предприятия. Обычно доход свадебного агентства от свадьбы, организацию которой ему поручили, составляет 10-15% от бюджета самой свадьбы. То есть если бюджет свадьбы составил 10 тысяч долларов, то комиссионные свадебного агентства составят 1-1,5 тысяч долларов.

Организация свадьбы

Имеет смысл загодя разработать несколько сценариев организации торжества, чтобы клиенты имели выбор и могли подобрать наиболее желанный вариант. Каждый имеет свое видение данного торжества, знаменательного дня для молодоженов и их близких. Кто-то предпочитает свадьбу классического стиля, а кто-то желает провести данное торжество в костюме дайвера под водами южного моря или прыгнуть с парашютом. Многие клиенты приходят в свадебные агентства с собственными, иногда просто невероятными в плане реализации, сценариями.

Доход

Уровень класса свадебного агентства, его репутация, а значит, и доходы зависят от того, насколько далеко оно готово пойти навстречу клиентам, обратившимся за помощью в организации их свадьбы. Речь идет о помощи в реализации «свадьбы их мечты», то есть самого невероятного, оригинального проекта проведения данного торжества.

В функции свадебного агентства входит выбор ресторана или кафе, где будет проходить мероприятие, выбор магазина цветов, где будут приобретаться цветы для свадьбы, декорирования помещений. Предприниматель предварительно должен провести анализ местного рынка данных услуг. Выбрать необходимо только те заведения, которые ценят свою репутацию, оказывают качественные услуги. После сними можно сотрудничать на, так сказать, на постоянной основе. Желательно поддерживать такие партнерские отношения сразу с несколькими подобными заведениями, чтобы клиенты имели несколько вариантов на выбор.

Желательно работать по системе предоплаты. Предоплата является надежной гарантией того, что клиенты свадебного агентства не передумают нарушать взятые по договору обязательства и так далее. С фонда предоплаты также выдается аванс наемному персоналу агентства, на эти деньги решаются прочие организационные задачи.

Успешность свадебного агентства

Успешность собственного свадебного агентства, открытого с нуля во многом зависит от рекламной компании, того насколько она грамотно организована, особенно на первых порах существования предприятия. Дешевый и современный вариант продвижения бизнеса – создание сайта, интерактивной визитки свадебного агентства, где размещена информация о перечне услуг, их стоимости и так далее.

На таком веб ресурсе можно разместить сделанные на организованных ранее данным свадебным агентством торжествах фотографии, добавив краткое описание их сценария. Помимо рекламы в онлайн сети предприниматель может дать рекламу в местных городских газетах объявлений, использовать расклейку.

Бизнес этот не требует значительных финансовых вложений, длительного обучения. Предприниматель должен не только знать, как открыть заведение, но и обладать творческим воображением, возможно, еще опытом предпринимательской деятельности в сфере развлечений, быть коммуникабельным, способным «услышать» клиента. Удачи!

Для тех, кто обладает навыками и умениями организовывать людей и мероприятия, будут интересны бизнес идеи, где можно применить эти организаторские способности и заработать на них. Самым ярким примером считается создание свадебного агентства. Это фирма, которая занимается подготовкой и проведением праздника «с нуля», иногда – с помолвки, чаще – с предпраздничных торжеств (мальчишник, девичник) и последующим полным проведением мероприятия.

На чем зарабатывать

Свадебные агентства выполняют заказы на:

• разработку концепции проведения свадьбы: традиционные, тематические, выездные, свадьбы за рубежом и пр.;
• проектирование формата мероприятия, выбор и согласование места его проведения, антуража, костюмов брачующихся и гостей, специальных приглашений;
• все вопросы флористики: букеты, оформление, украшение залов, машин и т. п.;
• встречи и проводы гостей, распределение и размещение;
• непосредственно сценарий свадьбы и ее проведение согласно заранее сформированному и согласованному сценарию;
• правовое урегулирование, в том случае, если это необходимо (например, подготовка пакета документов для свадьбы за рубежом);
• аренда номеров, апартаментов для гостей, жениха и невесты, планирование и организация свадебных путешествий;
• вопросы транспорта и многое другое.

Чтобы открыть собственный бизнес на организации свадеб, и при этом, он бы был успешным, необходимо наличие творческого подхода, способностей к управлению и контролю, контактности, умению улаживать конфликты, сглаживать разногласия, по ходу мероприятия менять модель праздника, если что-то пошло не так, как запланировано.

Как найти идею для своего бизнеса молодой маме в декретном отпуске

С чего начать

При наличии некоторой стартовой суммы, можно купить готовый бизнес, с уже предопределенным юридическим адресом фирмы, банковским счетом, готовым пакетом документов. Такая продажа популярна и у тех предпринимателей, которые хотят успеть с открытием в сезон – от Красной горки (апрель-май) до середины-конца октября. Это время считается периодом свадеб, и если успеть вовремя открыться, можно в течение 3-4 месяцев окупить вложенные в бизнес затраты.
Если готовый бизнес – дорогое решение, можно организовать собственный бизнес по организации свадеб с нуля. Это не так хлопотно. Никаких специальных лицензий и разрешений для открытия свадебного агентства не потребуется. Регистрировать фирму лучше как ИП, поскольку заказы будут поступать преимущественно от частных лиц. Форма налогообложения – упрощенная, УСН по ставке 6%.
Получив регистрационное свидетельство в налоговой, можно начинать бизнес. Но еще до получения документа надо начинать рекламную компанию. Подойдут любые способы рекламы: объявления в ЗАГСах, салонах, реализующих свадебную одежду и аксессуары, Интернет-сайт (достаточно простой визитки на первое время, но вообще лучше с наглядной демонстрацией оказываемых услуг, хорошей web-графикой), контекстная реклама, объявления на местном ТВ.
Принимать звонки и согласовывать условия можно до подписания договора, а когда придет время заключения контракта, у предпринимателя уже будет официальный статус.

Основные затраты на открытие бизнеса

Итого – от 300 тысяч рублей.

Все остальные расходы – заключение договоров с транспортными компаниями, кондитерскими фабриками, туристическими агентствами и пр. можно будет проводить по мере поступления заказов, из оставленной клиентами предоплаты.

Средняя стоимость организации свадьбы «под ключ» — от 100 тысяч рублей, комиссия свадебного агентства в составе этих затрат, как правило, 20-30 процентов. По мере развития можно включать эксклюзивные услуги и разрабатывать нетривиальные сценарии с более высокой – до 60% комиссией агентства.